Règlement

Les équipes sont constituées de copines, de membres d’une même famille, de collègues.

Elles peuvent être constituées d’autant de participantes que souhaité.

Le principe d’une inscription en équipe est de courir ou marcher ensemble. Un nom d'équipe est demandé lors de l’inscription.

L’inscription en équipe ne modifie pas les conditions individuelles de participation. Chaque membre de l’équipe doit être régulièrement inscrit et respecter les conditions prévues par le présent règlement.

Les femmes peuvent participer en courant ou en marchant. La course n’est pas chronométrée et ne fait pas l’objet d’un classement.

Il en est de même pour la marche. Il est néanmoins obligatoire de s’inscrire dans l’une ou l’autre des catégories pour être correctement guidée et insérée dans les sas de départ (un sas coureuses, un sas marcheuses).

La Petite Foulée est une animation destinée aux enfants de 5 à 12 ans, dans la limite des places disponibles.

La Petite Foulée n’est pas une course chronométrée et ne fait pas l’objet d’un classement. Seuls les 3 premiers de chaque catégorie sont symboliquement présentés sur un podium.

La participation d’un enfant à La Petite Foulée doit être autorisée et encadrée par une personne majeure responsable de l’enfant.

Toutes les participantes sont invitées à porter le t-shirt aux couleurs de la course qui leur aura été remis au retrait des dossards.

Afin de pouvoir identifier les concurrentes, chaque participante aura un dossard épinglé sur son t-shirt, au niveau de la poitrine.

Celui-ci devra être visible de tous. Le port du dossard est obligatoire.

Les inscriptions se font sur le site internet www.courselamazone.com avec paiement en ligne.

Un e-mail de confirmation est automatiquement envoyé suite au paiement et fait mention du numéro de dossard attribué à la participante.

La course est ouverte à toutes les femmes de 16 ans et plus. La marche est ouverte à toutes les femmes de 6 ans et plus.

L’inscription n’est considérée comme définitive qu’après validation du paiement. Pour les inscriptions en équipe ou via une entreprise ou une association, la personne responsable de l’inscription garantit l’exactitude des informations transmises pour chaque participant.

Les inscriptions via le site web de L'amazone seront clôturées le lundi 31 mai 2027.

Après cette date, les dernières inscriptions se feront directement sur le stand de retrait des dossards.

L’organisation se réserve la possibilité de clôturer les inscriptions avant la date prévue pour des raisons de sécurité, d’organisation ou de capacité d’accueil.

Toute inscription est ferme et définitive. En cas d’annulation du fait d’une participante, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué.

La participante peut toutefois céder gratuitement sa place à une autre personne, sous réserve que celle-ci remplisse les conditions de participation prévues par le présent règlement.

La participante ayant cédé sa place doit transmettre au bénéficiaire l’ensemble des informations relatives à l’événement et au présent règlement.

Toute modification doit être effectuée suffisamment en amont de l’événement selon les modalités communiquées par l’organisation.

Le retrait des dossards se fera dans le centre commercial Coty en centre-ville au Havre :

Le retrait des dossards se fait sur présentation papier ou numérique de la confirmation d’inscription mentionnant le numéro de dossard et d’une pièce d’identité. Vous pouvez retirer le dossard d’une autre participante, en présentant ces mêmes documents.
Lors du retrait des dossards, nous vous remettons :

Chaque participant s’engage à respecter les consignes de sécurité données par l’organisation, les bénévoles, les agents de sécurité et les services de secours.

Les participants doivent respecter le parcours, les zones réservées à l’événement, les autres participants, les bénévoles, les riverains et les usagers de l’espace public. L’organisation se réserve le droit d’exclure de l’événement, sans remboursement, toute personne dont le comportement serait dangereux, irrespectueux ou contraire au présent règlement.

Chaque participant reste responsable de sa sécurité individuelle et doit adapter son allure à ses capacités physiques et aux conditions de circulation.

Le parcours 2027 est prévu pour être accessible aux personnes en fauteuil roulant. Les conditions d’accessibilité peuvent toutefois varier selon le parcours retenu et les éventuelles contraintes de sécurité ou de circulation.

Les personnes ayant des besoins spécifiques en matière d’accessibilité peuvent contacter l’organisation avant leur inscription afin d’échanger sur les conditions d’accueil.

Les chiens sont autorisés sur l’événement sous réserve qu’ils soient tenus et maîtrisés par leur propriétaire et qu’ils ne présentent aucun danger ou gêne pour les participants, bénévoles, organisateurs ou autres usagers.

Le propriétaire reste entièrement responsable de son animal et doit respecter les règles applicables dans les lieux traversés.

L’amazone se déroule par tout temps, sous réserve des conditions de sécurité.

La sécurité des participants constitue une priorité absolue de l’organisation.

L’organisation se réserve le droit de modifier les horaires, le parcours, les modalités de départ ou certaines prestations, de suspendre temporairement ou d’annuler tout ou partie de l’événement lorsque les circonstances ne permettent plus d’en garantir le déroulement dans des conditions satisfaisantes de sécurité.

Cela peut notamment être le cas en raison :

- de conditions météorologiques dangereuses ;

- de fortes chaleurs, de canicule ou d’intempéries importantes ;

- de risques d’incendie ou de conditions environnementales dangereuses ;

- d’un événement affectant la sécurité des personnes ;

- d’une décision ou d’une demande d’une autorité administrative ;

- d’un arrêté préfectoral ou municipal interdisant ou restreignant la manifestation ;

- de l’impossibilité d’obtenir ou de conserver les autorisations nécessaires au déroulement de l’événement ;

- de tout autre événement relevant de la force majeure ou rendant impossible ou dangereux le déroulement de l’événement.

Lorsque l’événement peut se dérouler dans des conditions de sécurité acceptables malgré une modification du parcours, des horaires ou du programme, cette modification ne donnera pas nécessairement lieu à remboursement.

En cas d’annulation définitive de l’événement, les modalités de report ou de remboursement seront communiquées aux participants en fonction des circonstances et des frais engagés par l’organisation qui ne pourraient pas être récupérés.

En cas d’annulation directement imputable à l’organisation, les participants seront intégralement remboursés du montant de leur inscription.

L’association organisatrice, LM&CO Événements, vise à reverser un maximum d’argent aux associations qui œuvrent tout au long de l’année pour la lutte contre le cancer du sein sur la région du Havre et de la Normandie. Elle pilote le budget de l’organisation afin de générer chaque année des dons optimisés. En 2026, elle a versé 61 000 € à 10 associations grâce à la 18^e édition L’amazone.

Les participantes autorisent expressément les organisateurs, ainsi que leurs partenaires et les médias autorisés, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles elles pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation à l'épreuve, sur tous les dans le cadre de la communication de l’événement, notamment sur les sites internet, réseaux sociaux, photos, vidéos et documents promotionnels, dans le monde entier et pour une durée de 5 ans à compter de la date de l’événement.

Les participants peuvent être photographiés ou filmés lors de l’événement, notamment sur le parcours, aux étapes, au départ et à l’arrivée. Les participants qui ne souhaitent pas être photographiés ou filmés peuvent le signaler à l’organisation avant ou pendant l’événement.

En procédant à leur inscription, les participants déclarent avoir pris connaissance du présent règlement et s’engagent à le respecter.

Pour les participants mineurs, la personne responsable de l’inscription garantit disposer de l’autorité nécessaire pour procéder à cette inscription et pour l’autorisation d’utilisation de leur image.

Lorsqu’une personne inscrit un tiers, elle garantit avoir obtenu son accord préalable et s’engage à lui transmettre le présent règlement.