L'amazone est organisée, pilotée et gérée par L'association LM&CO Evénements, créée en février 2008. Elle a pour objet l'organisation d'événements sportifs féminins à vocation solidaire. Les courses féminines sont à la fois un rassemblement convivial, une animation forte dans les villes qui les accueillent et une action solidaire.
Grâce à la mobilisation des participantes, des partenaires, des bénévoles et de l'association elle-même, L'amazone parvient à dégager chaque année une somme croissante de dons pour soutenir la lutte contre le cancer du sein. Elle soutient La Ligue contre le Cancer dont les missions sont la recherche, le dépistage et l'accompagnement des malades et leur famille. Elle soutient également de nombreuses associations locales engagées pour cette cause.
L'association ne bénéficie d'aucune subvention, organise intégralement le financement de l'événement et doit veiller à sa pérennité dans le temps. Ses ressources sont triples : le montant des inscriptions + les produits dérivés (infime partie) + les partenariats.
Ses dépenses sont multiples :
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Encadrement professionnel de l'événement (administratif, juridique, sportif)
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Dispositif de sécurité et de secours (secouristes, médecins, ambulances, matériel)
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Assurances
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Communication (partenariats, création, impression, diffusion, web)
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Participation à des événements pour promouvoir l'événement
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Frais de gestion (administratif, comptable, banque)
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Frais matériels (local, transports)
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Frais techniques (web)
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Ressources humaines
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Accueil, encadrement des bénévoles
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Frais logistiques (matériel événementiel, mobilier, véhicules)
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Frais d'animation (sonorisation, animations)
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Accueil et contenu pour les participantes (t-shirts, dossards, sacs cadeau, récompenses)
Mener à bien un événement de l'ampleur de L'amazone et absorber son développement supposent engager des investissements minimums et s'appuyer sur des professionnels. En cela, l'association LM&CO Evénements pèse chaque euro dépensé, assume ses décisions d'achats, est fière de faire travailler des entreprises locales pour les prestations qu'elle achète. Elle garde l'objectif prioritaire de faire le plus gros don possible en préservant la sécurité, la convivialité, la qualité de son événement et sa pérennité.
A ce titre, compte tenu de son éthique et de sa bonne gestion, elle a été reconnue Association d'Intérêt Général par le Ministère des Finances Publiques. Elle peut recevoir des dons et délivrer des reçus fiscaux qui donnent droit à une réduction fiscale de 66% pour les particuliers et 60% pour les entreprises.
