Être bénévole

DEUX MISSIONS POSSIBLES ET CUMULABLES !

Nous avons besoin de vous, venez contribuer à la réussite de cet événement convivial et solidaire !

Afin de nous soutenir dans le bon encadrement de nos sportives, nous sollicitons toutes les personnes (maris, frères, amis…) souhaitant participer à l'organisation de L'amazone et ainsi contribuer au don pour la lutte contre le cancer du sein.

LES DATES ET MISSIONS CLEFS

EN AMONT

Mardi 13 mai :
Préparation des packs pour le flocage
14h à 18h
Stade Océane – LH Club (niveau +1 en face l’entrée officielle)
Mercredi 14 mai :
Réunion d'information bénévoles
à partir de 18h15
DBCOM 10 Place Léon Meyer
Vendredi 16 mai :
Préparation des packs entreprises et associations
10h à 16h (Prévoir son sandwich)
Stade Océane – LH Club (niveau +1 en face l’entrée officielle)
Mercredi 21 mai :
Distribution des packs entreprises et association
12h30 à 18h30
Stade Océane – LH Club (niveau +1 en face l’entrée officielle)
Jeudi 22 mai :
Distribution des packs entreprises et associations
11h30 à 15h30
Stade Océane – LH Club (niveau +1 en face l’entrée officielle)
Lundi 26 mai :
Préparation des sacs cadeaux
14h30 à 18h00
DBCOM 10 Place Léon Meye
Mardi 27 mai :
Montage du stand de remise des t-shirts
16h00 à 18h00
Stade Océane – LH Club (niveau +1 en face l’entrée officielle)

Mercredi 28 mai :
Remise des t-shirts et dossards
9h30 à 19h00
Stade Océane – LH Club (niveau +1 en face l’entrée officielle)
Jeudi 29 mai :
Information riverains, affichage et boitage
14h00 à 16h00
Départ de DBCOM, 10 place Léon Meyer
Vendredi 30 mai :
Remise des t-shirts et dossards
9h30 à 19h00
Stade Océane – LH Club (niveau +1 en face l’entrée officielle)

Gestion de l'acheminement des véhicules dédiés à la sécurité du parcours
14h à 18h
Samedi 31 mai :
Remise des t-shirts
9h30 à 18h00
Stade Océane – LH Club (niveau +1 en face l’entrée officielle)

Logistique générale
10h à 13h

Logistique et mise en place des zones de départ et d'arrivée
14h à 18h

LE JOUR J

À partir de 6h30 > Village départ Esplanade Neslon Mandela = installation des différents stands, de la signalétique des partenaires, de l'accueil café et de la zone Petite Foulée
À partir de 8h00 > briefing, puis sécurisation du parcours de la course
De 8h à 10h > encadrement de la Petite Foulée
De 10h30 à 12h > gestion des ravitaillements et remise des sacs cadeaux aux participants
De 12h à 13h > démontage de la zone d'arrivée, retour des véhicules de sécurité chez Viard Utilitaires
De 13h à 15h > pique-nique L'amazone avec tous les bénévoles
À partir de 15h > déchargement chez DBCOM et au local de stockage à la suite du pique-nique et gestion retour des derniers véhicules de sécurité chez Viard Utilitaires

LE LENDEMAIN

De 9h à 12h > déchargement des camions et rangement